La gestion de projets : un art délicat à maîtriser
Bonjour cher lecteur! Si vous tapez ces lignes aujourd'hui, c'est que vous êtes probablement un Officer de Gestion de Projets (PMO). On vous dit souvent que votre travail est une science… ou une forme d'art particulièrement complexe. Mais à la fin de la lecture de cet article, on l'espère, vous vous sentirez plutôt comme un magicien maîtrisant son tour de carte préféré. Tadaaa!
Comprendre l'ambigüité dans la gestion de projets
Selon une étude du PMI (Project Management Institute), près de 50% des projets ne respectent pas le budget initial ou le délai imparti. Comment ça se fait? Pour alléger l'ambiance, on pourrait dire que c'est un peu comme essayer de prendre le chat noir du voisin en photo de nuit, dans une salle sans lumières... avec un téléphone à bout de batterie!
Stratégies pour gérer l'incertitude
La réflexion stratégique
Il est crucial de comprendre les besoins de l'entreprise, ses objectifs à long terme et le rôle du projet dans cette dynamique. C'est comme préparer un repas de gala, vous devez savoir combien de personnes seront présentes, leurs préférences alimentaires, le temps dont vous disposez, et si le chat noir du voisin sera de la partie!
L'agilité
L'agilité est très prisée en gestion de projet. Il ne s'agit pas ici d'acquérir des pouvoirs surnaturels permettant de disparaître puis de réapparaître au sommet du Mont Everest. Non, il s'agit plutôt de s'adapter rapidement et efficacement à une situation imprévue ou à un changement de circonstances.
La gestion des risques
Ah, la gestion des risques… c'est comme la vieille tante qui insiste toujours pour venir à chaque soirée familiale alors que tout le monde sait qu'elle finira par critiquer la déco, la cuisine et même le chat noir du voisin à la fin de la soirée!
Pour conclure...
En tant que PMO, vous avez un rôle essentiel à jouer pour assurer l'équilibre délicat entre la qualité, le temps et le coût des projets. Enfin, n'oubliez pas que même si la gestion de projets peut être difficile, c'est aussi une grande aventure. Et qui pourrait résister à l'idée d'une telle aventure, surtout avec le chat noir du voisin en guise de compagnon de voyage!
Sur ce, on espère que vous avez apprécié cet article et on vous souhaite un bon voyage dans votre gestion de projet!
Références
PMI (2018). Pulse of the Profession®. Disponible sur www.pmi.org.
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