Déchiffrer le jargon de l'entreprise : Comment devenir un maître de la communication en tant qu'Officier de Gestion de Projets ?
Quiconque a déjà travaillé en tant qu'Officier de Gestion de Projets (PMO) sait qu'il nécessite un mélange équilibré de compétences. Outre la capacité de gérer efficacement des projets, une compétence qui est souvent négligée mais néanmoins essentielle est l'aptitude à comprendre et à communiquer efficacement le jargon de l'entreprise. « Mais pourquoi », vous demandez-vous peut-être avec une tasse de café à la main, « ai-je besoin d'apprendre un tout nouveau langage ? »
1. Comprendre son importance
Pour commencer, chaque entreprise, qu'il s'agisse d'une petite entreprise locale ou d'une grande multinationale, a sa propre langue. C'est un ensemble de termes et de phrases qui aident à traduire les opérations, les stratégies et les objectifs de l'entreprise d'une manière qui est unique à l'organisation. En tant que PMO, pouvoir traduire avec précision ce jargon pour les différentes parties prenantes revêt une importance vitale. Sans cela, la gestion efficace des projets serait une montée dangereuse sans corde de sûreté.
2. L'art du jargon
Apprendre le jargon de l'entreprise est un peu comme apprendre une nouvelle langue étrangère. Au début, il peut sembler intimidant et étrangement compliqué. Mais ne vous laissez pas dérouter. Pensez y comme une pratique de yoga pour votre cerveau - un peu inconfortable au début, mais incroyablement bénéfique à long terme.
3. Le pouvoir de la communication
Finalement, en apprenant à déchiffrer le jargon de l'entreprise, vous deviendrez non seulement un meilleur communicateur, mais aussi un leader plus efficace. Après tout, la gestion des projets est avant tout une question de communication. Comme le dit l'écrivain George Bernard Shaw, « le seul problème avec la communication, c'est l'illusion qu'elle a eu lieu ».
4. Outils et astuces pour apprendre
Alors, comment pouvez-vous vous familiariser avec le jargon de votre entreprise ? Voici quelques conseils. Premièrement, essayez de vous immerger le plus possible dans la culture de l'entreprise. Participez aux réunions, lisez toutes les communications internes et n'hésitez pas à poser des questions.
Et maintenant, permettez-moi de vous laisser avec un dernier conseil et une citation inspirante du célèbre entrepreneur Richard Branson, « apprenez à écouter et vous réussirez à comprendre. » Alors, chers PMO, n'ayez pas peur de ce jargon de l'entreprise. Embrassez-le et préparez-vous à décoller.
