Au sein d’une entreprise de taille moyenne ou d’une grande société, il est crucial pour l'Officier de Gestion de Projets (PMO) de créer des synergies entre les différents départements. L'objectif ? Atténuer l'isolement et favoriser le découloisonnement pour une meilleure gestion des projets. Ce sujet offre une richesse de complexités et d'opportunités à explorer.
Booster la collaboration entre départements
Pour Françoise, Officier de Gestion de Projets chez XYZ Corp, le défi est constant : "Chaque département a ses propres priorités, son propre jargon, ses propres outils... Réunir tout cela et travailler ensemble est un grand défi."
Voici quelques pistes pour faciliter ce processus :
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Faciliter la communication
Faites tomber les barrières linguistiques entre départements. À quoi cela sert-il d'avoir une communication interdépartementale si personne ne se comprend ? Former les équipes à une terminologie commune est le premier pas!
Harmoniser les objectifs
Assurez-vous que tous vont dans la même direction. Parfois, les efforts sont gaspillés car les équipes ne travaillent pas pour le même but. Des ateliers communs son un bon moyen d’harmoniser les objectifs.
Valoriser la transversalité
Récompensez la collaboration, l'échange et la diversité des profils et des compétences. C'est bien lorsque l'équipe A aide l'équipe B, mais c'est encore mieux quand on le reconnait!
Faire face aux obstacles
Comme toute initiative, celle-ci présente bien sûr des défis. L'important, comme le dit Françoise, c'est de toujours garder le cap : "On peut avoir des moments de découragement, mais il faut toujours revenir à ce que nous voulons atteindre ensemble."
À chaque projet, sa collaboration
Il n'y a pas de solution universelle. Selon la culture de votre entreprise, vous devrez peut-être tester différentes approches avant de trouver la bonne méthode de collaboration interdépartementale. Courage, l’harmonie est au bout du chemin !
