Des projets fantômes aux risques cyclones: Comment le PMO peut-il mettre en place une gestion proactive des risques ?
Imaginez un instant être en plein milieu de l'océan, à la barre d'un navire. La mer est calme, le ciel est clair. Puis, soudain, sans avertissement, une tempête apparaît de nulle part. Que faites-vous ? À moins que vous ne soyez Jack Sparrow, vous vous retrouvez probablement dans une situation de crise grave. Maintenant, transposez cette situation au monde des affaires. Les gestionnaires de projets, comme les capitaines, naviguent souvent en eaux inconnues, où les risques sont comme des tempêtes imprévisibles. Alors, comment un Officer de Gestion de Projet (PMO) peut-il mettre en place une gestion proactive des risques ?
Prendre la température
Pour contrer une tempête, il faut d'abord savoir qu'elle arrive. C'est ici qu'intervient l'évaluation des risques. Ce processus, souvent négligé, peut aider à identifier et évaluer les risques potentiels qui peuvent affecter un projet. Le PMO doit être capable de 'prendre la température', c'est-à-dire anticiper les problèmes à venir. Comme l'a si bien dit Warren Buffett : 'Le risque vient de ne pas savoir ce que vous faites'.
Préparation et Planification
Une fois le risque identifié, il faut s'y préparer. La planification des risques implique de développer des stratégies pour minimiser l'impact des risques identifiés. Cette étape peut inclure la mise en place de ressources supplémentaires, l'élaboration de plans de secours et l'assurance de l'engagement de tous les membres de l'équipe. Rappelez-vous que 'Un homme averti en vaut deux'. Bon, ok, je sais ce que vous dites. 'Alex! Je suis un PMO, pas un super-héros!'. Ne vous inquiétez pas, je ne vous demande pas de porter une cape, juste d'être préparé.
Mise en place de mesures préventives
La mise en place de mesures préventives est la dernière étape d'une gestion proactive des risques. Il s'agit d'actions concrètes pour prévenir la survenue de risques. Cela peut inclure la formation de l'équipe, la mise en place de systèmes de gestion de projet et l'utilisation de logiciels de gestion de risques. Comme disait Louis Pasteur : 'Le hasard ne favorise que les esprits préparés'.
En conclusion
La gestion des risques est un défi complexe pour tout PMO. Cependant, avec une approche proactive, il est possible de surmonter ces défis et de naviguer en toute sécurité à travers les tempêtes de l'entreprise. Bonne navigation, capitaines !
