Expert en navigation temporelle : Comment respecter les délais sans sacrifier la qualité de votre projet en tant qu'Officier de Gestion de Projets ?
Vous connaissez le dicton : le temps, c'est de l'argent. En tant qu'Officier de Gestion de Projets (PMO), vous êtes le capitaine du vaisseau et vous voguez sur les eaux parfois tumultueuses de la gestion du temps. Mais comme un bon capitaine, vous devez savoir comment diriger votre équipage vers la destination tout en respectant le calendrier établi. Allez chercher votre sextant, nous allons naviguer à travers les eaux du respect des délais.
Pourquoi le respect des délais est une question de survie ?
N'oublions pas que les entreprises fonctionnent en deux temps : le temps économique (la vitesse à laquelle le marché évolue) et le temps opérationnel (la vitesse à laquelle l'entreprise doit s'adapter). Pour rester dans la course, vous devez donc être un expert en navigation temporelle. Pas de Tardis ou de DeLorean à l'horizon, votre arme, c'est la planification.
L’art de déjouer le temps : votre plan de match
Planifier c'est prévoir. Mieux vaut avoir une bonne carte et une boussole fiable. En PMO, votre carte c'est le plan de projet et votre boussole, c'est l'équipe que vous dirigez. Voici quelques astuces pour mieux planifier votre voyage.
Premièrement, définissez des objectifs clairs pour votre projet. Le manque de clarté dans les objectifs peut conduire à des retards. Deuxièmement, votre plan doit être flexible. Les aléas et les imprévus font partie du voyage.
Le temps, une ressource précieuse et limitée
Le respect des délais passe également par une gestion efficace de votre temps. Comment ? En répartissant judicieusement le temps entre les différentes tâches et en veillant à ne pas dépasser le temps imparti pour chacune. Bien sûr, vous n'avez pas le pouvoir de rallonger une journée, mais vous pouvez optimiser l'utilisation du temps disponible !
Et n'oubliez pas, derrière chaque PMO de génie se cache un équipage de choc ! Impliquez votre équipe dans le processus de planification et de gestion du temps. C'est un peu comme dans les histoires de pirates, tout le monde rame dans le même sens et par tous les temps !
Respecter les délais, sans perdre en qualité
Respecter les délais, c'est bien, mais pas au détriment de la qualité du projet ! Vous vous souvenez probablement de cette publicité où l'on nous dit qu'il faut parfois choisir entre vitesse et qualité ? Heureusement, en tant que PMO, vous pouvez faire les deux en mettant en place des processus d'amélioration continue et en adoptant les bonnes pratiques en matière de gestion de projet.
Voilà, vous êtes prêts à prendre la barre et à naviguer dans les eaux du respect des délais, sans sacrifier la qualité de votre projet. Bon vent, capitaines !
Références
1. Schmidt, R., Lyytinen, K., Keil, M., & Cule, P. (2001). Identifying Software Project Risks: An International Delphi Study. Journal of Management Information Systems, 17(4), 5-36.
2. Hall, J., & Thomas, M. (2005). If time is our most precious resource, time management may be our most important learning challenge. Innovate: Journal of Online Education, 1(6), A4.
