Tout d'abord, plongeons-nous dans le vif du sujet
Ici, pas de place pour les demi-mesures. En tant qu'Officier de Gestion de Projets dans une moyenne ou grande entreprise, vous possédez sans doute toute une panoplie de chapeaux - métaphoriques, naturellement - prêts à être endossés au gré des conclusions et des rebondissements. Mais avez-vous déjà envisagé le chapeau de l’Anticipation des Risques ? Si ce n'est pas le cas, attachez bien vos ceintures, ça promet d'être un voyage intéressant !
Mieux vaut prévenir que guérir
Nos grand-mères avaient raison : prévenir, c'est guérir. C'est particulièrement vrai dans le monde du management de projets où les mauvaises surprises peuvent coûter cher. L'anticipation des risques est donc une compétence essentielle à maîtriser.
Comprendre les risques pour mieux les anticiper
Comme le dit cet adage populaire : Ce n’est pas parce qu’on a toutes les pièces du puzzle, que l’image sera claire. Les risques peuvent être internes ou externes. Ils peuvent être liés à l'informatique, à l’humain ou à l’environnement économique. Ils peuvent être prévisibles ou totalement inattendus. Ne négligez aucun aspect!
“L'homme prévoyant voit le mal de loin” - Proverbe chinois
Établir un plan de contingence
Plus besoin de jouer à « Qui est-ce ? » avec les risques potentiels ! Le but ici n'est pas seulement d'identifier les dangers, mais de mettre en place des plans pour les mettre en échec, comme lors d’une partie d'échecs stratégique. Votre plan de contingence sera votre véritable chapeau ici, prêt à être activé lorsque nécessaire.
Trouver l'équilibre entre le risque et l'opportunité
C'est un peu comme jouer à la corde à sauter ou tenter de trouver l'équilibre sur une corde raide. Trop de risques peut mener à la catastrophe, mais trop d'opportunités peut aussi nuire à l'efficacité. Trouver le bon équilibre est la clé.
En somme, la gestion des risques est un véritable fil sur lequel il faut avancer avec prudence. Comme le dit l'ancien adage, « Celui qui ne risque rien, n'a rien ». Cependant, en tant qu'Officier de Gestion de Projets, votre rôle est de gérer soigneusement ces risques pour le bénéfice de l'ensemble de l'entreprise.