La clarté dans le chaos : Comment le Responsable de Gestion de Projets peut-il améliorer la communication au sein de d'équipes dispersées ?
Si nous pouvions gagner un euro à chaque fois que la communication au travail se désorganise, nous serions tous millionnaires, n'est-ce pas ? Malheureusement, cela n'arrivera probablement jamais (et, oh comme nous le souhaiterions!). Mais en tant que Responsable de Gestion de Projets, vous pouvez améliorer la communication au sein de vos équipes dispersées, même dans les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises.
Identifier l'éléphant dans la pièce
La première étape pour résoudre un problème de communication est d'identifier là où ça coince. Souvent, nous sommes tellement pris dans le tourbillon du travail que nous négligeons les difficultés de communication jusqu'à ce qu'elles deviennent insurmontables. Ne laissez pas un petit malentendu se transformer en une grande mésaventure de communication.
Établir des modes de communication clairs
Avoir un moyen de communication clair et efficace est essentiel pour toute équipe dispersée. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez utiliser le dernier outil à la mode. Choisissez un outil de communication qui est facile à utiliser et qui répond efficacement aux besoins de votre équipe. Un simple appel ou une réunion sur Skype peut faire des merveilles pour résoudre les problèmes de communication.
Créer une culture d'ouverture et de transparence
Lorsque les membres de votre équipe se sentent libres de s'exprimer et sont encouragés à partager leurs idées et leurs préoccupations, ils sont plus susceptibles de collaborer et de communiquer efficacement. Cela peut être aussi simple que de poser des questions ouvertes lors des réunions d'équipe, ou aussi complexe que de mettre en place des systèmes formels pour recueillir et examiner les commentaires. Dans tous les cas, une culture d'ouverture et de transparence peut contribuer grandement à améliorer la communication au sein de votre équipe.
