Tout commence par une prise de conscience
Rien de tel qu'une bonne anecdote pour lancer un article. Alors, laissez-moi vous raconter l'histoire de Pierre. Pierre est un Project Management Officer (PMO). Il a toujours été apprécié par ses collègues pour son efficacité, mais il a parfois du mal à tout gérer dans les délais. Un jour, il a regardé son agenda et s'est rendu compte qu'il passait plus de temps à jongler entre les tâches qu'à les effectuer. C'est à ce moment-là qu'il a décidé de se concentrer sur la gestion du temps.
Pourquoi la gestion du temps est-elle si importante pour un PMO ?
D'après un rapport de la PMI, 37% des projets échouent à cause d'un manque de précision dans la planification et le suivi du temps. En tant que PMO, si vous ne gérez pas efficacement votre temps, vous risquez de faire échouer vos projets. Sorry, mais ce n'est pas moi qui le dis, c'est le PMI !
Quelles sont les clés de la réussite en gestion du temps ?
- La planification : comme disait Benjamin Franklin : 'Failing to plan is planning to fail'. Planifiez vos tâches de manière réaliste.
- La délégation : vous n'êtes pas Superman, et même si vous l'êtes, rappelez-vous que même Superman a besoin de la Ligue des Justiciers.
- La concentration : comme le dit le proverbe : 'Qui chasse deux lièvres à la fois, n'en prend aucun'.
Excusez-moi, mais vous avez parlé de délégation ?
Oui, la délégation est une compétence clé dans la gestion du temps. Comme le dit Richard Branson, fondateur de Virgin : 'Si vous voulez aller vite, allez-y seul. Si vous voulez aller loin, allez-y ensemble'. Alors n'ayez pas peur de déléguer certaines tâches à votre équipe.
Quelques outils pour vous aider dans la gestion du temps
Il existe plusieurs outils qui peuvent vous aider à mieux gérer votre temps, comme les applications de gestion de projet (comme Asana, Trello), les calendriers en ligne (comme Google Agenda), et même les bonnes vieilles to-do lists. Faites un essai et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous.
Conclusion
La gestion du temps est une compétence essentielle pour un PMO. Elle peut faire la différence entre le succès et l'échec de vos projets. Alors, comme Pierre, prenez conscience de l'importance de la gestion du temps et faites-en une priorité dans votre développement personnel. Qui sait ? Peut-être que la prochaine fois, ce sera vous qui raconterez votre histoire de réussite !
References: Project Management Institute (PMI). (2018). Pulse of the Profession - Success in The Digital Age.
