Comme le dirait Bill Gates, 'La technologie est juste un outil'. Et c'est vrai, du moins jusqu'à ce que vous ayez à négocier avec l'intégration de la technologie dans vos projets en tant que Project Management Officer (PMO) dans une entreprise de taille moyenne ou une grande entreprise. Vous avez alors l'impression d'avoir reçu une mission digne de James Bond, sans l'aston Martin et avec beaucoup plus de réunions.
Rôle du PMO dans l'intégration de la technologie
En tant que PMO, votre travail consiste notamment à veiller à ce que les projets de l'entreprise soient réalisés à temps, dans les limites du budget et de la qualité, tout en gérant une équipe de chefs de projet. Mais ajoutez l'intégration de nouvelles technologies à cela, et vous pourriez vous sentir comme si vous essayiez de jongler avec des couteaux tout en équilibrant un verre d’eau sur votre tête. Pas une mission facile, n'est-ce pas?
S'attaquer à l’intégration de la technologie
Maîtriser l'intégration de la technologie est un défi important pour un PMO pour plusieurs raisons. Primo, vous devez veiller à ce que tout le monde dans l'équipe soit à l'aise avec la nouvelle technologie. J'ai entendu dire que certains PMO utilisaient des bonbons pour encourager le personnel à utiliser de nouvelles technologies. Bon, il se peut que je viens d'inventer ça, mais je suis sûr que ça pourrait marcher!
Solutions efficaces pour le PMO
Analyser la technologie et estimer la charge de travail nécessaire pour son intégration serait une première étape logique. Ensuite prévoir une formation appropriée pour l'équipe et comprendre les impacts sur les tâches quotidiennes est essentiel. Selon McKinsey, 40% des entreprises ayant réussi une transformation digitale ont mis en place des sessions de formation régulières et continues. Peut-être que les bonbons n'étaient pas une si mauvaise idée après tout.
Conclusion
Comme l'a dit un jour Lisa Simpson: 'Dans ce monde rien n'est certain célèbre excepté la mort et les taxes'. J'ajouterais bien l'évolution de la technologie dans cette liste. En tant que PMO, l'acceptation et la maîtrise de cet élément clé de notre ère moderne sont cruciales pour réussir. Alors n'attendez plus, plongez-vous dans l'ère du numérique. Après tout, qui sait, vous pourriez même y prendre goût!
Références:
1. McKinsey Digital. (2016). Transformer l’entreprise avec le digital. [En ligne] disponible sur : https://www.mckinsey.com/business-functions/mckinsey-digital/our-insights/transforming-the-business-through-digital
