Pourquoi la valse des projets multiples est une réalité incontournable ?
Si vous êtes un Officier de Gestion de Projets (OGP), vous savez probablement que jongler avec plusieurs projets en même temps fait partie des (joies) du travail. Et ce d'autant plus dans les entreprises de taille moyenne et les grandes corporations où les projets se multiplient comme des pains [source]. Mais comment faire pour ne pas se prendre les pieds dans le tapis et faire trébucher tous les danseurs sur le parquet ?
L'importance de gérer les tensions et conflits
C'est ici que la gestion des tensions et conflits entre les projets entre en jeu. Car oui, chaque projet a ses spécificités, ses enjeux, ses acteurs... et parfois, ça ne fait pas bon ménage. On estime que 42% des échecs de projets sont dus à des conflits internes [source]. Alors, comment réussir cette danse endiablée et éviter de transformer la piste de danse en champ de bataille ?
Apprendre à décrypter les signes avant-coureurs
Premièrement, il est important de noter que la tension et les conflits ne surgissent pas du néant. Il y a toujours des signes avant-coureurs : une communication de plus en plus difficile, des retards qui s'accumulent, des acteurs qui se renferment sur eux-mêmes... Il est donc important de rester vigilant et à l'écoute. En clair, il faut savoir 'lire entre les lignes'... mais sans lunettes roses !
Pour une meilleure gestion des conflits
Deuxièmement, la clé pour gérer les conflits est la communication. Mais pas n'importe laquelle, une communication saine et constructive [source]. C'est celle qui permet de créer un espace de dialogue et d'échange, où tous les acteurs peuvent exprimer leurs préoccupations sans crainte de répercussions négatives.
On ne naît pas danseur, on le devient
Enfin, la vérité c'est que gérer plusieurs projets simultanément est un art qui s'acquiert avec le temps. Chaque projet est une nouvelle danse à apprendre, avec ses pas, ses mouvements, son rythme... Et la beauté, c'est qu'on n'arrête jamais d'apprendre. Alors, chaussez vos souliers de danse et valsez !
Et n'oubliez pas, même les plus grands danseurs ont dû faire face à des tensions et des conflits. Ils sont juste devenus assez adroits pour les gérer [source]. Alors, vous aussi, devenez un danseur émérite de la gestion de projets, et faites virevolter vos équipes avec élégance et maestria !
